建筑设备与自动化学院一届一次

教职工代表大会

会议须知

（2024年5月）

为了保证大会顺利召开，特制订本须知，望全体代表及工作人员认真遵照执行。

1. 参加会议的同志，要按照会议日程安排准时参会，严格做到不迟到，不早退；

2. 大会原则上不允许请假，与会代表要提前安排好其他工作，如遇特殊情况不能到会的，必须提前向学院党总支提出请假，并写明情况报党总支书记批准；

3. 与会代表提前15分钟进入会场签到；

4. 代表入场后，各组长应立即向工作人员报告代表到会情况；工作人员汇总各组到会情况后向大会主持人报告全体代表到会情况；

5. 会议开始前关闭通讯工具或调至静音；

6. 与会代表提前做好讨论发言准备；

7. 秘书组做好讨论发言记录，会后整理备案；

8. 与会代表须妥善保管会议文件，需会后交回的文件，务必按时完整交回，不得丢失；

9. 大会宣传工作由组织宣传组统一负责；

10. 会议结束后，各代表应及时向所在单位的广大教职工、工会会员传达会议主要精神，积极贯彻落实大会精神和有关工作。