为了确保大会顺利进行，切实做好大会各项服务工作，建筑设备与自动化学院一届一次教职工代表大会设立筹备工作领导小组负责大会的全面工作，下设代表资格审查组、提案审查组、会务组、组织宣传组4个工作组。

筹备工作领导小组

成立学院一届一次“教代会”筹备工作领导小组，人员组成如下：

组  长：金  辉  孙武斌

副组长：彭炜轩  宋喜玲

成  员：卢志明  刘  敏  穆宇汗  李浩田  莎其拉  

席  波  谢添慧  郭佳媛

领导小组下设4个工作组，组成如下：

（一）代表资格审查组

负 责 人：卢志明  莎其拉

主要职责：

1. 对代表资格进行认定和审查；

2. 起草完成代表资格审查报告。

（二）提案审查组

负 责 人：刘  敏  李浩田

主要职责：

1. 对征集到的提案进行汇总；

2. 起草完成提案审查报告。

（三）会务组

负 责 人：席  波  谢添慧  郭佳媛

主要职责：

1. 负责会场布置、桌签摆放、会议签到、材料发放；

1. 完成其他方面工作。

（三）组织宣传组

负 责 人：穆宇汗  李浩田  莎其拉

主要职责：

2. 负责材料的印发、桌签、会标制作；

3. 负责大会期间的拍摄；

4. 负责会前、会中、会后的宣传报道；

5. 完成其他方面工作。