根据《关于组织召开 2024 年度二级学院教职工代表大会》的通知，经学院总支委员会研究，定于2024年5月9日召开学院一届一次教职工代表大会（以下简称“教代会”）。现将有关事项通知如下：

一、会议时间和地点

1.预备会议时间、地点、参会人员（全体代表）

时间：2024年5月9日 14:30

地点：强技楼A 303

2.领导小组第一次会议时间、地点、参会人员（领导小组成员）

时间：2024年5月9日 15:00

地点：强技楼A 201

3.第一次全体会议时间、地点、参会人员（全体代表、列席人员）

时间：2024年5月9日 15:10

地点：强技楼A 303

4.领导小组第二次会议时间、地点、参会人员（领导小组成员）

时间：2024年5月9日 16:30

地点：强技楼A 201

5.第二次正式会议时间、地点、参会人员（全体代表、列席人员）

时间：2024年5月9日 16:40

地点：强技楼A 303

（日程安排详见会序册）

二、参会人员

全体代表及列席人员名单（附件一）

三、代表团分组名单（附件二）

四、工作安排

1.会务组负责会场布置、桌签摆放、与会人员签到；

2.宣传组负责会场摄影和宣传报道等。

五、相关要求

1.参会人员须着正装参会（男同志着深色西服、浅色衬衣，打领带；女同志着装庄重、得体），提前10分钟进入会场，领取文件后按指定位置就座；

2.保持会场安静，将手机调整到静音模式或关机，并自觉服从大会工作人员安排；

3.全体参会人员原则上不得请假，请提前安排好调课事宜，如确有特殊情况不能参会者，请于4月24日11:00前履行请假手续。并以部门为单位，将请假人员名单通过OA反馈办公室卢志明备案，未履行请假手续旷会的，按旷工处理。

建筑设备与自动化学院

2024年5月6日