一、学生会每星期召开一次例会，时间定于（到时综合课表再定），如有特殊情况另行通知。（召开时间周期应根据活动情况，适当调整）

二、学生会例会由主席、副主席召集，各部负责人参加签到，常务副主席主持，办公室负责全面考核。

三、学生会例会主要任务是总结前段工作，安排下段工作目标和分配各项任务。

四、学生会各部工作会议由部门负责人视工作需要召开，参加会议的人员也视工作需要而定，需进行详细的会议记录。

五、学生会例会由办公室作会议记录，部门会议由部门自行作记录，办公室派人参加部门会议，监督指导并进行记录，需要主席团人员或老师参加应提前一天通知。

六、不论是主要干部，还是普通干事，不得无故不参加例会，有事有病需持有主席签字的假条，否则旷会两次取消学期考核评“优”资格，旷会三次者予以除名。

七、各部还应定期召开与对应班委的座谈会（每月一次），倾听他们直接反映同学们对我们工作的反馈和建议。

八、本制度解释权归院学生会办公室。