办公室主任  卢志明

办公室岗位职责 

1.在院长的领导下，负责本学院日常行政事务工作。

2.协助院领导组织、协调、检查、督促内部各部门的工作，注重调查研究，为院领导决策提供可靠的事实和科学依据。

3.负责组织、安排学院各种会议并督促检查会议决议的落实情况；组织贯彻执行院里制定的发展规划和各项规章制度。

4．根据院领导的指示和学院有关规定，组织起草学院工作计划、报告、总结、通知及其它公文的日常处理。

5.围绕学院的中心工作，开展调查研究，为学院决策提供参考和依据。

6.督促落实行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项,协助校领导处理突发事件的应急处置工作。

7.根据学院整体工作的部署，对学院各部门工作进行综合协调。

8.负责学院公务接待和校内外的联络工作。

9.处理机要文书，协调推进学院的保密工作。

10．管理和使用学院行政印章和学院领导公用印章，监管各部门印章的刻制和使用，开具学院介绍信。

11.负责学院信箱、网页与公开栏的管理工作。

12.参与制定学院中长期发展规划和全局性的改革方案和建设。

13.负责综合数据的统计整理、分析预警和审核上报工作。

14.负责统计和档案的管理工作。

15.以教学工作为中心，为院领导和师生员工做好服务工作。

16.完成学校党委和学院行政部门交办的其它工作。